RELEVANSI
Disesuikan dengan karakteristik produk rotan yang merupakan hasil dari pengelolaan hutan yang baik (tanpa hutan tidak akan pernah ada rotan), yang banyak dikerjakan oleh produsen kecil dan pengolah skala kecil maupun menengah. Sistem penjaminan ditujukan untuk meningkatkan dampak keberlanjutan dan mengurangi dampak negatifnya. Ia merefleksikan pemahaman adat/lokal dan pemahaman saintis yang relevan dengan norma-norma yang diakui secara internasional.
PARTISIPASI
Melibatkan banyak pihak mulai dari desain sistem, pelaksanaan dan evaluasinya. Partisipasi menekankan pentingnya tanggungjawab bersama para pihak yang terlibat dalam menjamin integritas kelestarian keorganikan produk. Yang bisa berpartisipasi adalah semua pihak yang berkepentingan dalam penjaminan produk rotan dan Hasil Hutan Bukan Kayu. Idealnya produsen dan konsumen terlibat di dalamnya.
VISI BERSAMA
Adanya cita-cita bersama para pihak dalam menetapkan standar dan sistem operasional ROLEs. Visi bisa mencakup dimensi produk, standar, keadilan sosial, perdagangan yang adil, penghormatan terhadap ekosistem, otonomi lokal dan keragaman budaya. Visi dituangkan dalam misi, strategi, kebijakan pengembangan ROLEs.
TRANSPARANSI & AKSESIBILITAS
Sistem penjaminan yang di bangun harus jelas dan disadari semua pihak yang terlibat tentang bagaimana ROLEs akan di jalankan: standar, norma (acuan proses penjaminan/ pemenuhan kriteria) dan bagaimana keputusan di buat. Transparansi harus nampak dalam sistem pendokumentasian dan akses publik atas informasi ROLEs.
KEPERCAYAAN
Akar dari ROLEs adalah kepercayaan pada kelompok petani, pengumpul dan pengolah rotan dan Hasil Hutan Bukan Kayu skala kecil bahwa mereka bisa menghasilkan produk rotan dan Hasil Hutan Bukan Kayu secara benar. ROLEs hanyalah ekspresi atau cara memastikan kepercayaan tersebut.
AZAS HORIZONTAL
ROLEs bukan sistem yang hirarkis, tetapi strukturnya lebih demokratis. Penekanannya pada tanggungjawab bersama para pihak. Mekanisme horizontal bisa diwujudkan dalam berbagi/rotasi peran, pelibatan petani, pengumpul dan pengolah dalam penjaminan, pembuatan keputusan secara transparan.
TERJANGKAU
ROLEs harus efektif secara biaya yang artinya kelompok produsen bisa mengakses layanan ROLEs dengan biaya yang terjangkau.
SEDERHANA
Mekanisme, prosedur dan dokumentasi ROLEs bisa dipahami dan dijalankan oleh kelompok produsen kecil.
PERBAIKAN TERUS MENERUS
Sistem penjaminan mencoba melihat efektifitas implementasi sistem kerja dan Standar Roles terhadap dampak yang diinginkan. Secara berkala umpan balik untuk pembelajaran di tangkap dan terus berinovasi untuk perbaikan agar lebih memberikan manfaat bagi masyarakat dan lingkungan hidup.